Сегодня event индустрия переживает не самый лучший период. Нам бы хотелось поддержать и ободрить всех, кто помогает провести самые лучшие вечеринки, самые красивые свадьбы и самые позитивные корпоративы. Мы благодарны вам за сотрудничество и надеемся, что в самое ближайшее время ситуация изменится в лучшую сторону.
Также мы не забываем про наших клиентов и вместе с ними искренне переживаем за отмененные и перенесенные мероприятия. Вы не одиноки в данный момент, ведь пандемия Covid-19 затронула абсолютно все сферы жизни по всему миру. Призываем к соблюдению всех рекомендаций и верим в то, что вместе мы сможем выстоять.
Как не падать духом во время карантина?
Мы не специалисты в вопросах здоровья и не будем советовать вам медикаменты, БАДы и употреблять больше чеснока. Однако, для нас очень важно ваше эмоциональное состояние и настроение. Вполне нормально, если вы переживаете из-за стремительно меняющихся планов и общей обстановки. Поэтому мы составили небольшой чек-лист того, что можно сделать на карантине, чтобы не терять время. И здесь не будет ни слова про Netflix.
Что делать артистам и профессионалам, работающим в event индустрии?
Достаточно сложно настроиться на позитивный лад и генерировать креативные идеи направо и налево. Тем не менее у вас появилась возможность что-то изменить, подкорректировать в своей деятельности. Вы можете:
- Быть на связи и не пропадать из информационного пространства. Общайтесь с клиентами, обсуждайте детали, выкладывайте фотографии, stories в Instagram, комментируйте записи. Коммуникации в сети—наше всё во время изоляции.
- Составить контент-план публикаций в социальных сетях. Если вы пользовались услугами SMM агентства, то самое время попробовать самостоятельно. В этом нет ничего сложного.
- Отвечать на запросы клиентов и их сообщения. Мы знаем, что сейчас количество запросов уменьшилось, однако невесты по-прежнему планируют свадьбы, ивент-организаторы планируют выставки и мероприятия. Не игнорируйте заявки! При получении запроса через наш сервис Poptop—связывайтесь с клиентом по телефону или отклоняйте заявку, если вы уже заняты или не планируете работать в указанную дату. Таким образом вы поможете нам передать заказ тому, кто свободен и готов поработать.
- Изучать English. В 2019 году мы получали достаточно запросов с важным требованием: Fluent English. В Украине проходит множество мероприятий с зарубежными гостями и очень часто клиенты хотят, чтобы им было комфортно во время мероприятия. Знание иностранных языков всегда открывает новые возможности. Из популярных направлений также хотели бы отметить польский, итальянский и французский. Если вы уже владеете иностранными языками-не забудьте указать об этом в вашем профиле на Poptop.
- Найти новых партнеров. Виртуальный нетворкинг во время карантина позволяет сблизиться благодаря одной общей проблеме. Общайтесь не только с потенциальными клиентами, но и со своими коллегами. Узнавайте новости и детали в сообществах и чатах.
- Проанализировать свою деятельность. Вспомните количество мероприятий, в которых вы принимали участие в прошлом году. Многие из них были эмоциональными, веселыми, трогательными и интересными (в этом мы не сомневаемся). Подумайте, что бы вы могли добавить в свою программу. Составьте более бюджетные предложения, скорее всего, они будут пользоваться спросом в этом году. Если вы полноценная кавер-группа из 6 музыкантов, то попробуйте разработать альтернативный план выступлений дуэтом или трио.
- Попросить отзывы у тех клиентов, которые еще не отправили вам фидбек. Это позволит заново пообщаться и напомнить о себе (на всякий случай).
- Обновить информацию у нас на сайте. Наши основные рекомендации: хорошие фотографии (старайтесь подбирать квадратные снимки, они корректно отображаются на всех устройствах), видео-материалы (самые разнообразные, ведь клиенты часто хотят увидеть артиста в реальных условиях работы). Чем больше информации о себе, своих услугах, вариантах стоимости вы укажете-тем проще будет клиентам ориентироваться и выбирать.
- Отдохнуть. Да, этот пункт последний, но очень важный. Возможно, ваш ритм жизни немного замедлился не просто так.
Что делать нашим клиентам и всем, кто планировал важное событие в 2020 году?
Если ваше мероприятие должно было состояться в апреле или начале мая рекомендуем перенести его. У вас еще есть время договориться с подрядчиками, тем более многие идут навстречу и готовы к переговорам. Не отчаивайтесь и думайте о том, что вы не отменяете свадьбу или выставку, а просто меняете дату. Также:
- Не переставайте планировать свадьбу или вечеринку мечты. Идеи, которые у вас есть обязательно будут реализованы.
- Распределяйте бюджет. Возможно, придется отказаться от каких-то деталей или первоначальных задумок. Например, вы можете заменить банкет на фуршет, что уже позволить сэкономить. Мы обязательно сделаем подборку бюджетных лайфхаков, которые помогут провести мероприятие на уровне и немного уменьшить первоначальный траты.
- Заказывайте через интернет. Это касается не только предметов первой необходимости, но и того, что может пригодиться вам в проведении любого праздника.
- Вдохновляйтесь. Хотя бы периодически отвлекайтесь от повседневных забот, новостей и устраивайте себе детокс. Смотрите подборки фотографий, создавайте что-то своими руками, ведите дневник и читайте книги.
- Берегите свое здоровье!
- Веселитесь дома. Каким бы сложным не казался этот пункт—не игнорируйте его. Играйте в настольные игры, танцуйте под мастер-классы на youtube, общайтесь с друзьями с помощью видеочатов.
- Подписывайтесь на наш Instagram
- Читайте наш блог. Например, совсем недавно мы писали о том, как выбрать свадебного фотографа и планируем делиться с вами полезными идеями и дальше.
И самое главное, не забывайте поддерживать друг друга! Если у вас есть вопросы - пишите нам на почту support@poptop.fm и мы постараемся помочь вам. Всем сил и терпения!
