Начало работы свадебного координатора начинается за 2 недели до свадьбы.
Конечно, это не значит, что нужно обращаться в последний момент. Лучше это сделать как можно раньше и «забронировать» свадебного координатора, с которым тебе хотелось бы работать.
Я делю работу координатора на 3 основных этапа:
До свадьбы
Свадьба
После свадьбы
Сейчас я познакомлю тебя с каждым этапом подробнее.
1 этап. ДО СВАДЬБЫ
Личная встреча. Заключение договора
Разработка схемы зала
Составление личного тайминг-плана Невесты (расписание свадебного дня поминутно)
Согласование всех вопросов с администратором ресторана (уточнение меню, количества гостей, время начала фуршета/банкета, доставка каравая и торта)
Обзвон всех, кто будет обслуживать твою свадьбу (уточнение времени и места прибытия каждого, контроль выполнения обязательств, координация их совместной работы
2 этап. СВАДЬБА
Расстановка банкетных карточек, плана рассадки гостей, бонбоньерок, книги для пожеланий и других мелочей
Подготовка места для подарков и ваз для цветов
Встреча гостей.
Координация выездной церемонии (предусматриваю все мелочи)
Пошаговый контроль подачи блюд в ресторане, согласно оплате
Прием и размещение ведущего, музыкантов и артистов
Координация их работы, согласно сценарию свадьбы
Прием свадебного торта.
Расчет со всеми службами (кроме ресторана), которые работали на свадьбе
При необходимости помощь гостям, устранение неприятных ситуаций
3 этап. ПОСЛЕ СВАДЬБЫ
Сбор оставленных в ресторане вещей (подарки, цветы, бокалы, свидетельство о браке, книга для пожеланий и.т.д) и передача лично в руки Невесте
Контроль демонтажа украшений в ресторане
