Подробный гид по организации новогоднего корпоратива 2016
Тот, кто хорошо работает, всегда должен получить шанс и возможность отлично повеселиться и отдохнуть. Каждый руководитель успешной компании знает, что коллектив справляется с любой задачей, если сотрудники чувствуют поддержку друг друга и представляют собой одну, сплоченную команду. А вот создать нужную атмосферу и правильное настроение помогают разнообразные тим-билдинги и, конечно, корпоративы. Один из любимых праздников, который отлично подходит для веселья и коллективного взаимодействия – это Новый Год. Обязательная вечеринка в любой компании – это, конечно, новогодний корпоратив. Как именно он пройдет – решать вам. Это может быть костюмированный маскарад, танцы на disco party или торжество с официальным дресс-кодом. А мы, в свою очередь, поможем вам в организации. И предлагаем удобный способ подобрать сразу всех артистов на новогодний корпоратив!
Профессиональные ведущие, уникальные музыканты, зажигательные кавер-группы, танцевальные коллективы, фокусники и это далеко не полный список тех, кто помогает создавать абсолютно новый уровень корпоративных вечеринок. Выбор – за вами.
С чего начать планирование новогоднего корпоратива
Планируя новогодний корпоратив вам придется столкнуться с решением самых разнообразных вопросов. Главное – это учитывать интересы и предпочтения коллектива. Поэтому важные детали все-таки старайтесь обсудить с коллегами. Попробуем определить основные моменты, на которые следует обратить внимание при подготовке мероприятия
1) Место и время. Оптимальное время для проведения новогоднего корпоратива – это вторая половина декабря. Это значит, что продумать вечеринку, определиться с точной датой и выбрать ресторан следует заранее. Для поисков и бронирования отличного заведения потребуется несколько недель, поэтому, чем раньше вы начнете подготовку – тем больше у вас шансов подобрать самый удачный вариант. Смело начинайте планировать в конце октября-начале ноября.
2) Дресс код и тематика. Обсудите стилистику мероприятия на самом начальном этапе организации. Согласно проведенным опросам, для большинства - костюмированные вечеринки кажутся слишком сложными и затратными, ведь для создания образа потребуется труднодоступный реквизит. Лучше всего подготовить небольшую анкету и устроить массовую рассылку на рабочую электронную почту, это позволит узнать интересы и предпочтения ваших коллег и спланировать мероприятие наилучшим образом. В случае отказа от определенной тематики и дресс-кода, оптимальный вариантом будет нарядная и комфортная одежда.
3) Бюджет. Традиционно, бюджет для новогоднего корпоратива выделяет работодатель. Если в вашей компании другая ситуация – то четко следует понимать - какую сумму сотрудники готовы выделить для празднования. В любом случае – бережное отношение с финансами не повредит. Будьте реалистичны в денежных вопросах и не забывайте, что большинство излишеств могут остаться незамеченными. Хорошее настроение и позитивные впечатления не зависят от шикарных блюд и дорогих напитков.
Офис или ресторан?
Самое популярное место для проведения новогоднего корпоратива – это ресторан или небольшой банкетный зал. Бывают исключения, например, некоторые предпочитают праздновать в офисе. Это не плохой вариант для небольших компаний, в чьем распоряжении есть вместительный конференц-зал. Всем остальным рекомендуем остановить свой выбор на уютном, но просторном заведении, с интересным и приятным интерьером, наличием танцпола, гардероба и удобным месторасположением. Чем раньше начнете подготовку к вечеринке – тем больше вероятность, что в краткие сроки вы сможете найти подходящее место. Обязательно обговорите с администратором ресторана все важные детали. Сообщите количество гостей, обсудите примерное меню, уточните наличие необходимой аппаратуры – световых и звуковых установок, обговорите длительность мероприятия и количество обслуживающего персонала.
Важно определиться и с форматом угощенья. Несколько видов закусок, например, тарталетки с разными начинками, мини-сендвичи, сыр и фрукты, порционные десерты, легкие алкогольные и безалкогольные коктейли – один из лучших вариантов. Фуршет или шведский стол позволит сконцентрироваться не на застолье, а на приятном времяпрепровождении, интересных знакомствах , общении и укреплении коллективного духа. Если вы решили остановить свой выбор на банкете - то делайте акцент на одном горячем блюде и не заказывайте сразу весь перечень салатов. Угощенье имеет значение, однако, вкусные блюда – не основной гвоздь программы. Распланируйте вечер таким образом, что бы было время для танцев, нескольких конкурсов и других элементов развлекательной программы. Заранее договоритесь о сооружении небольшого бренд-волла или оформлении фотозоны и не забудьте пригласить фотографа.
Выбор ведущего / музыки / разклекательной программы
Выбрав место, время и определив основные правила проведения корпоратива, необходимо подумать и о развлекательной составляющей. Итак, без кого же трудно представить настоящий праздник?
1) Остроумный ведущий. Если у вас коллектив более 30 человек, то вам, без всяких сомнений, не обойтись без ведущего. Он поможет составить сценарий, грамотно распределить временные рамки для поздравлений, конкурсов и танцев, а также создаст приятную атмосферу праздника.
Антон Птушкин http://www.poptop.fm/artist/ptuxerman/
Александр Дёмин http://www.poptop.fm/artist/Gubin/
Шоу-дуэт Дважды Два http://www.poptop.fm/artist/info%40duet2x2.com.ua/
Дмитрий Лавров http://www.poptop.fm/artist/lavrov.voice/
Андрей Рыбак http://www.poptop.fm/artist/a.rybak/
2) Виртуозный фокусник. Микромагия, невероятные иллюзии, сценические номера, чувство настоящего волшебства, знакомого с детства – все это станет настоящим подарком для ваших коллег.
Юрий Мончак http://www.poptop.fm/artist/yuriymonchak/
Андрей Чеканюк http://www.poptop.fm/artist/andriycherkanyuk/
Дмитрий Евтушенко http://www.poptop.fm/artist/evtushenko_dima/
Никита Голев http://www.poptop.fm/artist/nickgolev/
Команда Иллюзионистов «Wonder Makers» http://www.poptop.fm/artist/wondermakers/
3) Зажигательная кавер-группа. Современные хиты и ретро-треки в оригинальной обработке и новом звучании – что может быть лучше, чем настоящая живая и качественная музыка? Выбирайте стиль, который по душе вам и веселитесь под любимые песни.
Pozitiv Band http://www.poptop.fm/artist/pozitivband/
Party4 http://www.poptop.fm/artist/Party4/
W.A.Y.S. http://www.poptop.fm/artist/waysband/
4Secrets http://www.poptop.fm/artist/NSolnceva/
LaFesta http://www.poptop.fm/artist/lafesta/
4) Профессиональные танцевальные коллективы. Устроить настоящий мастер-класс и поразить пластикой и красотой современного танца могут только настоящие мастера своего дела. Насладившись их движениями – пытайтесь повторить в реальной жизни.
Сергей Змеек и Екатерина Бухтиярова http://www.poptop.fm/artist/zmeek/
Blaze Up Crew http://www.poptop.fm/artist/BUC_Dance/
NC-17 Showballet http://www.poptop.fm/artist/NC-17/
Colors Ballet http://www.poptop.fm/artist/pokarzhevskyi/
Every Dance http://www.poptop.fm/artist/EVERYDANCE/
5) Супер ди-джей. Отличный вариант для танцев – это сочетание самой разнообразной музыки - от хауса до популярных диско-треков. Полный музыкальный спектр внесет свои позитивные нотки в течение всего праздничного вечера. Лаунж и дип-хаус - в самом начале мероприятия и во время фуршета, заводные мелодии – во время конкурсов и викторин, известные хиты – для танцев. Без ди-джея точно не обойтись.
Dasha Sukhova http://www.poptop.fm/artist/Dasha/
Саня Дымов http://www.poptop.fm/artist/SanyaDymov/
Dj White http://www.poptop.fm/artist/white-dj/
Dj Sukhoi http://www.poptop.fm/artist/djsukhoi/
Dj Кирилл Кириенко http://www.poptop.fm/artist/djnaprazdnik/
Идея для корпоратива - "Новогодний квест"
Воспитание командного духа, создание здоровой конкуренции и просто интересное времяпрепровождение обеспечит настоящий квест. Если коллектив у вас небольшой – то вы можете всей компанией посетить популярные квест-комнаты, а вот для в ином варианте – придется составить квест самостоятельно. Тематика – любая, близкая вашим коллегам или популярные направления – кино, музыка, путешествия. Необходимо придумать интересные и подходящие вопросы и задания. Локация – не слишком обширная, все зависит от того сколько времени вы готовы выделить на проведение квеста и насколько азартны ваши коллеги. Количество команд зависит от количества сотрудников, оптимальный вариант – не более 10 человек в одной команде. Главный приз – всеобщее уважение и приятные подарки. По завершению квеста не забудьте провести праздничный фуршет.
Как выбрать тематику новогоднего корпоратива
При наличии энтузиазма и достаточного времени для подготовки, хорошим вариантом новогоднего корпоратива будет интересная тематическая вечеринка. Любая тематика подразумевает качественно проработанный сценарий и детали. Предлагаем вашему вниманию наиболее подходящие и простые в реализации варианты
1) White Party. Одна из самых незатейливых тематик – это заставить надеть всех одинаковую одежду. Конечно, такое решение нужно обсудить и согласовать всем коллективом. Зато вас ожидают самые красивые фотографии и множество внимания на танцполе под светом софитов, ведь белое - так красиво искрится и сияет и, несомненно, ассоциируется с зимой.
2) Шоколадная фабрика. Волшебный мир известной сказки с безумным шоколадником по имени Вилли Вонка воплотить в жизнь не так то просто. Поэтому берем основную часть – шоколад. Шоколадный фонтан, горячий шоколад с корицей и много вкусных конфет – настоящий рай для сладкоежки. Праздничную елку вместо гирлянд можно украсить разнообразными сладостями, а в подарок для каждого сотрудника подготовьте именную шоколадку.
3) Кошмар перед Рождеством. Вариант для компании, где основной коллектив – это молодежь, которая любит веселиться и не боится трудностей. Уникальная тематика немного отличается от традиционных новогодних представлений, однако здесь каждый сможет создать свой образ самостоятельно. Проведите конкурс на лучший образ и обязательно попросите ди-джея включить знаменитые зловещие мелодии.
4) Новый Год в стиле «диско». Диско-шары, ретро-очки и блестящие наряды означают, что пришло время для горячих танцев. В тему будут яркие коктейли, наличие отдельного зала для фуршета и общения и небольшой мастер-класс по основным танцевальным па.
5) Китайский Новый Год. Все мы знаем, традиционно китайский новый год празднуется в феврале, но почему бы не взять на вооружение экзотическую тематику? Блюда китайской кухни, декор в красно-золотых тонах, бумажные фонарики и печенье с предсказаниями в качестве сувениров. Выдержать дресс-код вряд ли получится, поэтому просто выберите комфортную одежду и обувь для отдыха.
6) 007. Организуйте совершенно секретную новогоднюю вечеринку. Разошлите коллегам заранее приглашение без указания места проведения. Пусть они обо всем узнают в последнюю минуту. Отличный вариант - указать точку сбора, откуда их увезут на автомобилях или автобусе в неизвестном направлении. Дресс-код: для мужчин – смокинг, для женщин – вечерние платья. Если кто-то рискнет – может появиться в бикини. Это, конечно, касается исключительно представительниц прекрасного пола. Не забудьте про любимый напиток Джеймса Бонда – водку и сухой мартини. В качестве развлечения устройте всевозможные конкурсы на знание актеров, последовательности выхода и прочих деталей фильма. Отличным музыкальным сопровождением вечеринки будут известные мелодии, ставшие саудтреками к фильмам в разные годы.
7) Great Gatsby Party - Винтажный уютный бар или огромный двухъярусный ресторан, несмолкающие мелодии джаз-бенда, дамы в элегантных платьях и шляпках с перьями и океан шампанского. Несомненно, судя по прочитанному в книге и увиденному на большом экране – в 20е годы прошлого века умели веселиться. Возможно и вам стоит попробовать? Устройте такую вечеринку, на которой хотел бы побывать сам Фицджеральд. Кому-то покажется, что тема вечеринок Великого Гэтсби слишком роскошна для новогоднего корпоратива, поэтому не забудьте обсудить все с коллегами и начальством. Что вам понадобится? Канапе, коктейли, фрукты на многоуровневых подносах, грамофон в качестве декора и джаз. Для полного ощущуения роскоши добавьте пару пирамид из бокалов с шампанским.
Идея для корпоратива - мастер-класс по приготовлению коктейлей
Превратить корпоратив в увлекательное общее дело – лучший вариант для улучшения атмосферы в коллективе. А что может быть приятнее, чем смешивать разноцветные сиропы и добавки, превращая напитки в настоящее произведение искусства? Для начала вам необходимо найти виртуозного бармена, который помимо основного мастер-класса по приготовлению известных всем коктейлей, с легкостью продемонстрирует шикарное бармен-шоу. Флейринг, светящиеся стаканы и бутылки, парное выступление с использованием холодного огня – это только небольшая часть возможного представления. Главное – не пытаться повторить жонглирование эксклюзивным подарочным ромом, ведь бармен прежде, чем демонстрировать такое умение на публике, длительное время обучается с помощью специальных тренировочных бутылок. В программе мероприятия – конкурс на самый красивый и вкусный коктейль и, конечно, дегустация (в умеренном количестве).
Идея для корпоратива - пикник в лесу
Горячий глинтвейн, приготовленный на костре – ароматный, с традиционными специями, хрустящий снег под ногами, чистый воздух и настоящие ели – великолепные составляющие для новогоднего корпоратива. Вам не придется арендовать ресторан или банкетный зал, планировать изысканное меню, а в качестве развлечений отлично подойдет игра в снежки и выступление музыканта с акустической гитарой. Подберите подходящую местность, за городом, можно вблизи турбазы или дачных домиков, заранее подготовьте незатейливое меню и закажите транспорт. Для комфорта ваших коллег рекомендуем не пренебрегать садовой мебелью, раскладные стулья и столик обязательно пригодятся. Тщательно распланируйте длительность пикника – это мероприятие не на весь день, и постарайтесь иметь в запасе большое количество чая, кофе и прочих согревающих напитков.
Идея для корпоратива - спортивные соревнования
Конец года – время подводить итоги и подсчитывать собственные достижения. Для активных, позитивных и тех, кто любит новые впечатления отлично подходит экстремальный вид отдыха. Картинг, пейнтбол, дрифтинг или, на крайний случай, обычный сеанс игры в в боулинг – это лучший вариант для небольшой компании единомышленников и фанатов активного отдыха. Нестандартная ситуация и прилив адреналина позволит почувствовать настоящие эмоции и открыть своих коллег с новых сторон, а совместное участие в захватывающем действе поможет сплотить коллектив еще больше. Однако, не останавливайтесь исключительно на эмоциональных составляющих спортивных состязаний, не забудьте и немного отдохнуть от такого активного времяпрепровождения. Пусть окончанием такого корпоратива будет пицца-пати, тем более, что восстановить силы будет явно необходимо.
Как сделать корпоратив незабываемым
1. Арендуйте фотокабину. Помимо услуг профессионального фотографа, без которого сейчас трудно представить любой праздник, арендуйте настоящую фотокабину. Неожиданное развлечение удивит ваших коллег и привнесет свою нотку позитива. Будьте уверены – фотокабина будет пользоваться популярностью и сохранит не один десяток смешных и интересных снимков. Не забудьте выложить их на корпоративный портал или фейсбук без предупреждения на следующий же день. Будет весело.
2. Закажите контрольные или силиконовые браслеты. Многие думают, что предназначение таких браслетов – это всего лишь возможность попасть на определенную вечеринку. На самом деле это не так. Выбирайте виниловые, силиконовые или полимерные браслеты, любых цветов, с логотипом компании и вдохновляющими надписями и превращайте контрольные браслеты в своеобразное украшение и сувенир на память. На поверхность браслета легко наносится не только логотип или слоган, а даже фотопечать. Кстати, такой браслет может стать лотерейным билетом, укажите на каждом порядковый номер, а в конце вечеринки проведите розыгрыш подарков и приятных сюрпризов.
3. Проведите благотворительный аукцион. Популярная традиция в западных странах постепенно приходит и к нам. Общее дело, направленное на помощь другим объединяет коллектив. В качестве лота можно выставить путевку на отдых или отдых в спа.
4. Устройте Тайного Санту. Заранее продумайте вариант анонимного обмена подарками. Необходимо поделить всех сотрудников на пары и определить основные требования к сюрпризу. Например, это может быть что-то небольшое и приятное – ароматическая свеча, коробка шоколадных конфет или елочная игрушка. Сам обмен устройте в начале рабочего дня перед вечеринкой. Таким образом у всех будет праздничное настроение уже с утра.
Новогодний корпоратив в офисе
Для настоящих трудоголиков, чей второй дом – это офис, отличным решением будет провести новогодний корпоратив именно там. На самом деле существует множество причин для организации вечеринки на рабочем месте. Это и экономия бюджета, и экономия времени, ведь не нужно будет никуда дополнительно ехать, можно просто плавно переместится в конференц-зал или большой и уютный кабинет начальника. Все зависит от того каких размеров ваш коллектив.
Любой праздник, который запланирован непосредственно в офисе не предполагает строгого и серьезного дресс-кода. Поэтому сразу обговорите с коллегами, что повседневная комфортная одежда – это подходящий вариант. Если кто-то захочет более нарядный и необычный образ – это не запрещается, но не является обязательным для других. Зато нет никаких ограничений в декоре вашего привычного рабочего места. Отлично подойдут гирлянды, снежинки, искусственные ели, блестящие надписи на стенах и прочие украшения, которые превратят рабочую атмосферу в праздничную. Что касается выбора угощенья – то здесь лучше остановиться на небольшом наборе привычных блюд – мини-сендвичи, капкейки, кексы, имбирное печенье и добавить большие тарелки с сыром, овощами и фруктами. Отдайте предпочтение легким алкогольным напиткам – шампанскому, сидру , простым в приготовлении коктейлям.
Главное, что необходимо помнить при подготовке новогоднего корпоратива в офисе – это то, что вечеринка не должна быть скучной. Возможно в вашем офисе будет проблематично поставить сцену или обустроить танцпол, но это не значит, что праздник превратится в простую формальность. В ваших силах устроить соревнования по караоке, забег заводных игрушек или турнир в дартс. Пусть гостем программы станет фокусник-микромаг, который удивит всех карточными трюками или роскошный коллектив восточных танцев. И не забудьте о музыке, даже если размеры офиса не располагают к активным движениям. Отличная подборка известных новогодних и рождественских песен настроит всех на позитивный лад и будет служить удачным фоном для отдыха и развлечений. Обязательно подготовьте ящик для поздравительных открыток, пусть каждый опустит туда свои пожелания на будущий год, которые в конце вечеринки можно зачитать вслух. Не забудьте наградить автора самого веселого и оригинального пожелания.
